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150大會戰|水發能源“刀刃向內”打好流程優化升級攻堅戰
發布于2023-09-08
在水發集團全面掀起“150大會戰”之際,水發能源集團認真領會“新水發精神”深刻內涵,以自我革命的精神、刀刃向內的勇氣,著力突破固化模式和利益藩籬,查找和解決業務流程中存在的突出問題,防控經營風險,提升工作效率,堅持走在集團組織賦能、流程優化工作的前列,充分激發高質量發展的內生動力。
察,流程的堵點、痛點和盲點
2021年6月,水發能源啟動“流程再造和管控體系建設”活動,歷時4個月時間,覆蓋水發能源全級次公司,從流程建設,風險矩陣、集團管控、內控管理四個維度,制訂完成了《水發能源集團內部控制管理手冊》等一整套體系文件,梳理各類流程兩千余條,實現了關鍵流程上線運行。目前,流程已運行近兩年,流程中存在的各類堵點、痛點和斷點問題日益凸顯。水發能源黨委高度重視流程評估優化工作。7月下旬,組織召開流程評估專題會,安排各部門、各權屬公司根據工作實際面臨的問題,針對部分流程審批環節多、時間長等嚴重制約工作效率的突出問題,提報流程優化建議,探討線下流程實現電子化的合理路徑,努力實現效率提升、風險可控、操作留痕、過程可溯。通過全員參與、集思廣益,征集到涉及31條流程的44條合理化建議。
理,科學精簡的業務流程
水發能源運營管理部將流程優化建議按照業務類型分類,根據流程所屬的責任部門,組織集團各部室評估研討流程優化方案。針對權屬公司反映強烈的流程審批環節多且依次審批導致審批流程時間長等情況,經討論設計出對部分無先后順序要求的審批節點調整為并聯審批,提升工作效率。同時,針對不符合現行制度要求或原有流程存在瑕疵等情況,進行修訂補全。經評估研討,修訂調整合同審核、招標文件審核、工商設立、變更、注銷、董事會決議等流程19條,新增權屬公司內部用印、發文、用車、接待等通用流程8條,權屬公司專屬流程1條。優化后的流程通過水發能源總辦會研究審批后執行。
行,運行中持續改善
水發能源科技信息部將優化新增的流程全部實現OA上線運行,并根據集團人事、部門職責、領導分工等變動,動態調整線上流程節點。通過流程評估優化工作,提升審核審批流程的完整化、簡單化、高效化、合規化水平。后期水發能源將聚焦業務能力提升,立足管理系統優化思維,以構建完整、高效的業務流程體系為載體,持續完善業務流程,通過現代科學管理手段或信息化手段確保流程執行規范、到位,消除流程與執行“兩張皮”現象,進一步夯實了企業精細化管理基礎。
征途漫漫,惟有奮斗。下一步,水發能源將下‘斷臂’之心、忍‘剜肉’之痛,堅持整體觀念、大局意識,從‘小我’中跳出來、從‘自我’中解放出來,積極參與流程升級提質,繼續狠抓經營管理,全面挖潛增效 ,確保精益管控和降本增效工作取得實效。(黃騫 朱為鑫 供稿)
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